各系（部）：
教育部提供的2008级专科招生¼取名单刚下发至学校，学校教务部将名单按¼取专业汇总为《琼台师专08级高招新生学籍电子注册信息校对表》（以下简称为《校对表》）。根据教育部《关于做好普通高等学校2008年新生学籍电子注册工作的通知》要求，为做好2008年高招新生学籍电子注册工作，现就有关事项通知如下：
1.请各系（部）学籍管理员将电子版《校对表》下载，在不变动《校对表》中的学生信息的基础上对“学号”和“班别”进行补充，按班别、学号顺序进行编排。编排完毕，请将电子版发送至教务部王新÷老师处，纸质版下发到相应班级，务必确保学生本人仔细核对表格中各项信息（考生号、学号、姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、专业等信息）并签名确认（不可代签）。信息有误的请用正楷字在《校对表》中“更正” 栏内标注并签名确认（不可代签），并提供相应证明材料（具体证明材料请参考下面的“注”）。
2.δ报到，保留学籍，取消入学资格的学生请在《校对表》中的“备注”栏内注明。
3.如果有补¼的或《校对表》中û有名单的学生，请将其信息补充到《校对表》的最下面。
4.各系（部）汇总信息有误的数据（格式参见附件3）以电子邮件形式发到王新÷老师的邮箱molihuaxiang@21cn.com。填写附件3和附件4《2008级高招新生学籍电子注册统计表》并加盖系部公章，以及学生本人签字确认的《校对表》（加盖系部公章）和学籍信息修改证明材料一并在
注：学籍信息有误的主要包括姓名、身份证号、性别、出生日期、民族等类型，提交的证明材料如下：
姓名修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件和高考报名表，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明（学校查验原件）；情况2－姓名变更。出具姓名变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供户口本、身份证复印件（学校查验原件）。
身份证号修改：情况1－高考报名登记错误。由考生所在省级招办提供书面解释证明原件和高考报名表，考生提供身份证或户口簿复印件或户籍证明（学校查验原件）；情况2－身份证号变更。出具身份证号变更的派出所相关书面证明材料复印件并加盖派出所公章，考生提供新身份证复印件（学校查验原件）。
性别、出生日期、民族等信息修改：提供身份证或户口簿复印件或户籍证明，学校查验原件及高考报名表。
因为新生学籍电子注册关系到学生毕业证书的认定，即新生学籍电子注册后的数据将作为毕业资格审核的重要依据，请各系（部）以及新生配合做好学籍信息校对工作。
如果在此次校对工作完毕之后仍有新的补¼学生以及放弃就读的学生等情况发生，请及时与教务部联系，予以更新，以确保学籍信息准确无误。
附件1：关于做好普通高等学校2008年新生学籍电子注册工作的通知（教学司函〔2008〕103号）（供学习了解相关政策）
附件2：《琼台师专08级高招新生学籍电子注册信息校对表》
附件3：2008年高招新生学籍信息有误情况汇总表
附件4：2008级高招新生学籍电子注册统计表
教务部
