根据教育部教学司【2008】21号文件精神，为进一步完善高等教育学籍学历电子注册制度，加强高校学生在校期间学籍的管理，自2008年开始，在普通高校入学新生学籍电子注册的基础上，对普通高校本专科学生实行学年电子注册。我校根据海南省教育厅高等教育处的要求，将对06级、07级高招学生及04级、05级五年一贯制学生进行网上（中国高等教育学生信息网www.chsi.com.cn）学年电子注册，以便学生或毕业后用人单λ等能够实时的上网查询学籍等相关信息，现将具体要求通知如下：
一、此项工作涉及到学生在校学习资格的认定、学生诚信档案的建立、毕业资格的获得和今后为用人单λ提供毕业信息等重要内容。为此，各系（部）必须高度重视，成立以系（部）负责人为组长的领导小组，安排专人（负责学籍管理的辅导员或秘书）负责本系（部）在校生的电子注册工作，并将名单报送教务部
二、此项工作涉及到ÿ一λ在校生的切身利益，各系（部）务必将此通知传达到ÿ一λ同学，并确保注册信息的准确性。
三、各系（部）务必于11月7日前完成《琼台师专2008-2009学年学生注册一览表》的填写任务，并分别以书面和电子的形式报送教务部
1、学籍注册一栏填写：注册、暂缓注册、保留学籍、不予注册
注册：我校有学籍的在校生（含已到校报到的新生）并且本学期已回校交费注册。
暂缓注册：我校有学籍的学生已经回校但δ交学费δ予注册或学生δ回校并且δ办理退学手续。
保留学籍：对于指入伍、休学等原因保留学籍。
不予注册：已经退学、开除学籍和死亡等情况。
暂缓注册、保留学籍和不予注册的要在原因一栏里说明详细原因。
2、核对《琼台师专2008-2009学生注册一览表》中的各项信息，如存在错误，请在备注栏注明正确信息。
3、学生在校但下发名册中不存在的学生，系（部）要详细说明具体原因。特别是，《一览表》的名单为原¼取专业，来校后转了专业的学生，要在备注栏加以说明。
四、各系（部）务必于11月7日前将本系（部）在校生获得校级以上奖励和处分情况报教务部。奖励需要提供奖励证书复印件，处分需要提供处分决定的复印件。
五、注意事项
1.按学籍管理规定，学生入校后应缴费，方可注册，不缴费不注册。
2.各系（部）负责此项工作的辅导员或秘书要高度重视，当作大事来抓。及时把上级文件和学校文件精神传达给ÿ一λ学生，让ÿ一λ学生知晓此事。必要时签名以示负责，绝不允许别人代签。
3.各系（部）要认真细致地核对学生的学籍状态，奖惩情况，避免出现错误而影响学生毕业情况的发生，并认真填写学生学籍情况统计表，统计表要求分管学籍工作的负责人签字后按时上报。
4、此次电子注册数据直接上报教育部，信息一旦注册，无法更改。各系（部）必须确保信息的准确性，因上报数据错误而造成的后果由责任人负责。
5、因欠学费暂缓注册，可能对学生今后的学习、诚信等方面造成影响，欠费学生务必高度重视，欠费学生名单截至于
6、各系（部）要高度重视延长修读的学生的名单核对和注册，并加强他们学习的管理。
7、在我校借读的学生务必要跟原学校联系，完成注册工作。
附：1、关于普通高等学校学生学年电子注册的通知（琼教高〔2008〕114号，教育司[2008]21号）
2、《琼台师专2008-2009学生注册一览表》：包括2006、2007年入学高招名单、2004、2005年入学五年一贯制名单。
教务部
