校内各单位：
根据省气象台预报，今年第21号台风“莎莉嘉”15日晚上11点钟加强为超强台风级，16日早晨在菲律宾吕宋岛登陆并减弱为强台风级，5点钟位于菲律宾吕宋岛南部。预计，“莎莉嘉”将可能于18日白天登陆或擦过海南岛东南部沿海。另外，海南省气象局2016年10月16日05时50分发布台风三级预警。为切实做好防御第21号台风工作，确保师生生命和学校财产的安全，现将有关事项通知如下：
一、立即启动防台预案
各系（院）、各部门要充分认识此次台风的危害性，坚决克服麻痹思想，绝不能掉以轻心。要立即启动防台预案，把防御第21号台风及其大暴雨的各项准备工作做实、做好，把防御措施落实到台风到来之前，确保通知到位、思想认识到位、领导组织到位、措施部署到位、督查落实到位。
二、做好值班安排
台风期间（10月17日-18日），校长办公室负责做好各级值班安排工作。学校总值班室设在校长办公室（行政楼308室，电话：65731008）；
各系（院）、图书馆、附属幼儿园及校医室安排值班，并于10月17日上午下班前将值班安排（包括值班时间、地点、人员、固话及手机）送校长办公室（行政楼308室，电话：65731008）。
三、防抗台风的具体工作措施
（一）校长办公室做好上传下达及各项工作调度，加强保安巡查及车辆调度工作。
（二）立即做好安全隐患的排查工作。后勤处立即组织相关人员对学校教学楼、宿舍楼、办公楼、食堂等校舍进行拉网式安全大检查，要对上述场所的所有门窗进行检查、加固，对不牢固的空中悬挂物或屋顶材料（琉璃瓦）要进行加固或拆除；做好树木加固工作；做好水、电线路的检查维护工作，防止台风造成破坏；做好学校电房防洪排涝预防工作，提前做好防雨防风等全面安全检查；科研设备处组织对所有实验（训）场地进行检查。
（三）后勤处负责通知、督促有关施工单位做好在建施工工地的安全防范工作，台风期间，所有户外施工项目必须停止施工。
（四）工会要及时将防御台风的通知张贴在校内家属区的进口处，要求将阳台上的悬挂物、盆栽等物品及时移放至安全位置；同时，提醒所有教职工台风期间尽量减少外出。
（五）后勤处应提前备好各种应急设施设备及物资（如手电筒、哨子、雨衣、雨鞋及备用发电机组油料等），并备好应急食品、饮用水等；通知并督促学生食堂做好食材及相关物资储备工作，确保台风期间饭菜供应。
（六）学生处及各系（院）要切实加强对在校学生的管理，安排辅导员住到学生宿舍做好学生安全教育工作，告诫学生台风期间避免外出，勿在广告牌、电线杆、树木等下面躲避，防止遭受高空坠物伤害及强风袭击伤害；提醒学生做好手机充电、储水（含矿泉水）及备粮（如饼干、方便面等）等物资准备工作。
（七）所有教职员工通讯工具应保证24小时开机，保证信息联络渠道畅通无阻。
（八）所有部门和各系（院、部）抓紧时间紧急动员，周密部署，积极采取措施，把防台风各项工作落到实处。校办和学生处牵头分别对行政系统和学工系统的防风准备工作进行督查。
校长办公室
2016年10月16日
