校工会副主席王鹏斌主持会议。
校党委副书记、工会主席陈福川致开幕词，他希望各位代表本着为学校负责、为每一位教职工负责的精神，不负重托，畅所欲言，各抒己见，集思广益，运用集体的智慧和力量提出学校今后发展的合理化建议。
会上，校办颜为健副主任解读了《琼台师范高等专科学校章程（审议稿）》、《学校教育事业发展“十三五”规划》，宣传统战部郭志东部长对推荐的学校校训和学校校庆日进行说明。
大会设有四个代表团，各代表团分别对大会提交的《琼台师范高等专科学校章程（审议稿）》、《学校教育事业发展“十三五”规划》、学校校训和学校校庆日进行了热烈讨论，提出了修改意见和建议。
讨论结束后，主席团听取了各代表团团长的汇报，讨论有关的决议，随后，与会代表对大会议题的决议草案进行举手表决，经过表决，会议原则通过了《琼台师范高等专科学校章程》等文件并确定了学校校训内容和学校校庆日。大会要求，学校有关部门根据大会提出的意见对章程和规划进行修改后执行。
校党委副书记、工会主席陈福川在闭幕式上指出，各位代表对大会的各项议题进行了认真的审议，提出了很好的意见和建议，希望大家紧密团结，开拓创新，振奋精神，贯彻执行好大会的各项决议，认真做好本职工作，为学校的科学发展做出更大的贡献。
